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企業(yè)應(yīng)該逐步引進(jìn)智能化辦公,它是利潤和效率的催化劑

返回列表 來源:本站 瀏覽:2872 發(fā)布日期:2018-10-16 16:37:00【

國際媒體宣稱,未來10年全球物聯(lián)網(wǎng)將實(shí)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的飛躍,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將重塑我們?nèi)粘I罘椒矫婷妫磺性O(shè)備將朝著實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的方向發(fā)展,目的是讓設(shè)備也像人一樣的擁有感知能力,為生活提供智能化的體驗(yàn)。

實(shí)際上,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能的廣泛應(yīng)用,以手機(jī)為主要設(shè)備的日常生活已經(jīng)悄然地改變了人們傳統(tǒng)的生活方式。除了家居生活,辦公室也是人們重點(diǎn)使用智能設(shè)備的場所,因此智能化辦公的發(fā)展也倍受關(guān)注,此前,康藍(lán)裝飾就曾對(duì)物聯(lián)網(wǎng)智能辦公進(jìn)行個(gè)介紹,基于物聯(lián)網(wǎng)理念的智能照明、智能會(huì)議想必大家聽來都不陌生,在這一系列高科技的背后,倡導(dǎo)企業(yè)逐步引進(jìn)智能化辦公設(shè)備的核心只有一個(gè):智能化辦公室是利潤和效率的催化劑。

一個(gè)企業(yè)無論何時(shí)都走在追求效率的道路上,效率可以說就是企業(yè)的生命力。然而在多數(shù)企業(yè)的日常辦公中,各式各樣的會(huì)議占據(jù)了大量的辦公時(shí)間(濟(jì)南辦公空間裝修設(shè)計(jì)),長此以往造成了效率低下的惡性循環(huán),給公司造成實(shí)質(zhì)性的損失。

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移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,會(huì)議室空間、環(huán)境與設(shè)備,也應(yīng)跟上移動(dòng)化、信息化、智能化時(shí)代。文件或筆記的編輯、保存、上傳、分享以及導(dǎo)入、導(dǎo)出等都應(yīng)是實(shí)時(shí)的、互動(dòng)的。無論參加會(huì)議的人員是坐在辦公桌前,還是身處地球的另一端,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將全球各地的員工連接起來,快速地召開多屏異地會(huì)議,運(yùn)用顯示器、投影儀和交互式白板實(shí)行數(shù)據(jù)的傳輸和顯示,實(shí)現(xiàn)一體化的智能控制。

退一步說,目前國內(nèi)的智能化辦公還處在一個(gè)發(fā)展初期,各廠商面向辦公領(lǐng)域所推出的更多的是智能化單品,然而即便只是智能化單品,對(duì)長期的辦公生活來說,仍舊是一筆不小的利潤項(xiàng)目。我們以智能打印機(jī)作為例子來說明這一問題。

對(duì)于很多企業(yè)而言,打印機(jī)成本是一項(xiàng)隱性成本。一張紙的價(jià)格不貴,一度電的費(fèi)用也不高,但是對(duì)于大企業(yè)而言,這些費(fèi)用放在打印機(jī)這種動(dòng)輒工作壽命長達(dá)5-10年的產(chǎn)品身上,往往會(huì)積少成多、聚沙成塔。因此,打印機(jī)的集約化、精細(xì)化管理必不可少,無論是對(duì)提高工作效率還是節(jié)省企業(yè)成本都有重要作用。


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看看我們的周圍,現(xiàn)如今的工作環(huán)境中,文件的傳輸再也不是單純的依靠pc端設(shè)備了,微信、微博、各式的APP都具備了傳輸?shù)淖饔茫虼酥悄芑蛴C(jī)應(yīng)該像一臺(tái)電腦一眼,擁有一整套智能操作邏輯。工作人員甚至還能在打印機(jī)上直接瀏覽、修改需要打印的文件。在日常工作中難免出現(xiàn)一些小失誤,往往這些失誤在打印時(shí)容易被檢查到,在出現(xiàn)失誤時(shí),能打印機(jī)上直接修改往往可以節(jié)省大量時(shí)間成本。

再比如智能打印機(jī)兼容多格式的彩色打印,這意味著每一個(gè)需要用到打印的員工都能夠從流程上節(jié)省時(shí)間成本,而我們知道,辦公室生活沒有哪一天是不需要用到打印機(jī)的,也沒有那個(gè)部門不需要接觸到文件打印。從小設(shè)備小細(xì)節(jié)上去改變工作環(huán)境的現(xiàn)狀,提高工作效率,足以看出一個(gè)企業(yè)的遠(yuǎn)見和野心。


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隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,打造“平臺(tái)+內(nèi)容+終端+應(yīng)用”的智能生態(tài)鏈已成各商家未來的發(fā)展的下一個(gè)風(fēng)口,移動(dòng)化的工作體驗(yàn)勢必會(huì)隨之到來。與其說等到后知后覺再追趕物聯(lián)網(wǎng)的腳步,不如逐步引進(jìn)智能化辦公的工作模式,因?yàn)榭萍急囟ㄊ且粋€(gè)企業(yè)利潤和效率的催化劑。
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